Anket Oluşturma
Zoom, toplantılar ve web seminerleri sırasında anket yapma özelliği sunar. Anket oluşturma süreci şu adımlarla gerçekleştirilir:
1. Toplantı Planlama: Öncelikle, bir toplantı planlamak gerekmektedir. Zoom web portalına giriş yaparak “Meetings” (Toplantılar) sekmesine git. “Schedule a New Meeting” (Yeni Bir Toplantı Planla) seçeneğini seç ve toplantı detaylarını gir.
2. Anket Ekleme: Toplantı oluşturulduktan sonra, “Poll” (Anket) seçeneğini bul. Bu, toplantı ayarlarının altında veya toplantı sırasında “Manage Participants” (Katılımcıları Yönet) menüsünde bulunabilir. “Add” (Ekle) veya “Create” (Oluştur) butonuna tıklayarak yeni bir anket başlat.
3. Anket Sorularını Yazma: Anket oluşturma ekranında, soruları ve yanıt seçeneklerini girebilirsin. Soru türleri arasında çoktan seçmeli, tek seçmeli, kısa cevap ve açık uçlu sorular bulunur. Her soru için uygun yanıt seçeneklerini eklemelisin. Örneğin, “Bu toplantıdan memnun kaldınız mı?” sorusu için “Evet”, “Hayır” ve “Kısmen” yanıt seçenekleri belirleyebilirsin.
4. Anket Ayarlarını Yapma: Ankete ilişkin bazı ayarlar yapılabilir. Anketin toplantı sırasında mı yoksa toplantıdan sonra mı gösterileceği, katılımcıların anketi isimleriyle mi yoksa anonim olarak mı yanıtlayacağı gibi seçenekler belirlenebilir.
Anketi Başlatma
Toplantı başladığında anketi başlatmak için:
1. Anketi Açma: Toplantı sırasında, ekranın altında bulunan “Polls” (Anketler) simgesine tıkla. Oluşturduğun anketi seç ve “Launch” (Başlat) butonuna bas.
2. Katılımcıların Ankete Katılımı: Anket başlatıldığında, katılımcıların ekranında bir anket penceresi açılır ve soruları yanıtlamaları istenir. Katılımcılar, toplantı içinden çıkmadan anketi doldurabilirler.
Anket Sonuçlarını Görüntüleme
1. Sonuçları İnceleme: Anket tamamlandığında veya toplantı sırasında herhangi bir zamanda, sonuçları görebilirsin. “Polls” (Anketler) sekmesinde, sonuçları göstermek için “View Results” (Sonuçları Görüntüle) seçeneğini kullan.
2. Sonuçları Paylaşma: Anket sonuçlarını katılımcılarla paylaşmak istersen, “Share Results” (Sonuçları Paylaş) seçeneğiyle katılımcıların ekranlarında anket sonuçlarını gösterebilirsin.
Anketin Kaydedilmesi ve İhracı
1. Anket Verilerini Kaydetme: Zoom, anket verilerini otomatik olarak kaydeder. Bu veriler, toplantı kaydının bir parçası olarak veya ayrı bir dosya olarak elde edilebilir.
2. Excel veya CSV Dosyası Olarak İhracı: Anket sonuçlarını daha detaylı analiz etmek veya başka platformlarda kullanmak için, “Export Results” (Sonuçları Dışa Aktar) seçeneğiyle Excel veya CSV dosyası olarak dışa aktarabilirsin.
Anketin Kullanım Alanları
– Eğitim: Öğretmenler, öğrencilerin dersle ilgili anlayışını ölçmek veya geri bildirim almak için anketler kullanabilir.
– İş Toplantıları: İş toplantılarında, katılımcıların görüşlerini almak, yeni fikirler üzerinde tartışmak veya karar almak için anketler etkili bir araçtır.
– Web Seminerleri: Web seminerlerinde, katılımcıların etkinlikten memnuniyetini ölçmek veya gelecekteki etkinlikler hakkında görüş toplamak için anketler yapılabilir.
Anketin Sınırlamaları ve Alternatifler
Zoom’un anket özelliği kullanışlı olsa da, bazı sınırlamaları vardır:
– Soruların Sayısı: Zoom’da oluşturabileceğiniz anketin soru sayısı sınırlıdır. Çok uzun anketler için alternatif platformlar araştırılabilir.
– Anonimlik: Katılımcılar anketi anonim olarak yanıtlayabilir, ancak bu durumda toplantı katılımcılarının kim olduğunu bilmek zorlaşır.
– Gelişmiş Analiz: Zoom anket sonuçlarını temel düzeyde analiz eder. Daha gelişmiş analizler için anket sonuçlarını dışa aktararak başka analiz araçları kullanmak gerekebilir.
Alternatif olarak, SurveyMonkey, Google Forms veya Typeform gibi daha gelişmiş anket platformlarına yönelebilirsin. Bu platformlar, daha fazla soru tipi, daha detaylı analiz seçenekleri ve daha fazla özelleştirme sunar.
Sonuç
Zoom’da anket yapmak, toplantılarınızı daha interaktif hale getirmek ve katılımcıların görüşlerini almak için etkili bir yöntemdir. Anket oluşturma, başlatma, sonuçları görüntüleme ve ihracı süreçleri oldukça basit ve kullanıcı dostudur. Ancak, belirli ihtiyaçlar için daha gelişmiş anket araçlarına yönelmek de gerekebilir.
