Çubuk Grafiğine Genel Bakış
Çubuk grafikleri, verilerin görsel olarak temsil edilmesi için yaygın olarak kullanılan bir grafik türüdür. Kategorik verilerin karşılaştırılması amacıyla yatay veya dikey çubuklar şeklinde sunulur. Çubuk grafikleri, veri setindeki farklı kategorilerin büyüklüğünü görsel hale getirerek analiz edilmesini kolaylaştırır.
Excel Uygulamasını Açma
Microsoft Excel uygulaması bilgisayarda açılmalıdır. Program açıldığında, yeni bir çalışma kitabı oluşturulabilir veya mevcut bir dosya yüklenebilir. Yeni bir çalışma kitabı, kullanıcıya boş bir sayfa sunacak ve çalışmaya başlayabilmek için veri girişi yapılmalıdır.
Veri Girişi
Çubuk grafiği oluşturmak için ilk adım, karşılaştırmak istenen verilerin Excel sayfasında düzgün bir şekilde düzenlenmesidir. Genellikle, veri iki ana bileşenden oluşur: kategoriler ve değerler. Kategoriler, grafikte temsil edilecek olan unsurlar iken, değerler ise bu unsurların nicel temsilidir.
Örnek tablo:
“`
A B
Ürün Satış
Ürün A 150
Ürün B 200
Ürün C 120
Ürün D 180
“`
Bu tablo, dört farklı ürünün satış miktarlarını içermektedir. A sütununda ürün adları yer alırken, B sütununda bu ürünlerin satış sayıları bulunmaktadır.
Verinin Seçilmesi
Çubuk grafiği oluşturmak için verinin seçilmesi gereklidir. Çubuk grafiğinde kullanılacak veriler, kategori ve değer sütunları arasındaki tüm aralığın seçilmesiyle kolayca belirlenir. Yukarıdaki örnekte, A1:B5 aralığı seçilmelidir.
Grafik Ekleme
Seçilen verilere göre çubuk grafiği eklemek için Excel üzerinde üstteki menüden “Ekle” sekmesine geçilir. Bu sekme altında birden fazla grafik türü bulunmaktadır. “Grafikler” başlığının altında “Çubuk Grafiği” seçeneği bulunur. Buradan istenilen çubuk grafik türü seçilerek grafiğin sayfaya eklenmesi sağlanır. Çubuk grafik türü olarak dikey çubuk, yatay çubuk ya da yığılmış çubuk grafik seçenekleri tercih edilebilir.
Grafik Türünün Seçimi
Grafik türü seçildiğinde, sayfada bir grafik oluşturulacaktır. Eklenen grafik, verinin kategorik ve nicel özelliklerine dayalı olarak otomatik olarak oluşturulacaktır. Kullanıcı, bu aşamada grafik türünü değiştirmek isterse grafik üzerine sağ tıklayarak “Grafik Türünü Değiştir” seçeneği ile diğer grafik türlerini inceleyebilir.
Grafiğin Özelleştirilmesi
Grafik oluşturulduktan sonra özelleştirme aşamasına geçilir. Grafikte yer alan başlık, eksen etiketleri, renk ve tasarım gibi unsurlar özelleştirilebilir. Grafiğe başlık eklemek için, grafiğin üst kısmındaki başlık alanına tıklanarak istenen metin girilebilir. Aynı şekilde, eksen etiketleri de benzer bir biçimde düzenlenir.
Grafik arka planı ve çubuk renkleri için “Grafik Tasarımı” sekmesinde farklı stil ve renk paletleri bulunmaktadır. Ayrıca, “Biçim” sekmesinden çubukların kalınlığı ve genel grafik yapısı değiştirilebilir. Gerektiğinde, çubuklar üzerindeki değerleri göstermek için “Grafik Elemanları” sekmesinden “Veri Etiketleri” eklenebilir.
Grafiğin Boyutlandırılması
Grafiğin boyutları, kullanıcı ihtiyaçlarına göre ayarlanabilir. Grafiğe tıklanarak köşe ve kenar noktalarından sürükleyerek boyutlandırılabilir. Ayrıca, grafik alanı çalışma sayfası üzerinde istenilen bir konuma sürüklenip bırakılarak yerleştirilebilir.
Grafiğin Kaydedilmesi ve Paylaşılması
Oluşturulan grafik çalışma kitabı ile birlikte kaydedilir. Excel dosyası “Dosya” sekmesinden “Kaydet” veya “Farklı Kaydet” seçenekleri ile kaydedilebilir. İnternet üzerinden paylaşım söz konusu olduğunda ise dosyanın paylaşım ayarları belirlendikten sonra gerekirse PDF formatında dışa aktarılabilir ya da çevrimiçi platformlarda paylaşılabilir.
Son Kontroller ve Düzeltmeler
Grafik oluşturulduktan sonra gerekli kontroller yapılmalıdır. Verilerin doğruluğu, grafik tasarımının uygunluğu ve genel görünüm gözden geçirilmelidir. Gerekli düzeltmeler yapılarak grafik tamamen kullanıma hazır hale getirilir.
Çubuk grafiği, verilerin görsel olarak sunulmasında etkili bir araçtır. Doğru veri girişi ve grafik özelleştirmeleri ile bilgi sunumu zenginleştirilebilir. Excel uygulamasının sunduğu çeşitli grafikleme seçenekleri ile kullanıcılar istedikleri analitik görselleştirmeleri elde edebilir.
