Microsoft Excel dizi formülleri (array formulas) nasıl kullanılır? ({Ctrl+Shift+Enter} ile)

Dizi Formüllerinin Tanımı ve Kullanım Alanları

Dizi formülleri, Excel’de birden fazla değeri işlemek için kullanılan özel formüllerdir. Normalde bir hücrede yalnızca bir sonuç döndüren formüller, dizi formülleri kullanıldığında birden fazla sonucu hesaplayabilir. Bu formüller, genellikle büyük veri setleri üzerinde toplama, ortalama alma, koşullu hesaplamalar veya karmaşık matematiksel işlemler için tercih edilmektedir.

Dizi formülleri, bir veya birden fazla hücre aralığına uygulanarak büyük veri kümeleri üzerinde etkili sonuçlar elde etmeye olanak tanır. Bu özellik, daha önce ayrı ayrı hesaplanması gereken birden çok hesaplamayı tek bir formülde toplama imkânı sunar.

Dizi Formüllerinin Yazımı

Dizi formülleri, diğer Excel formüllerinden temel olarak şudur: yazıldıktan sonra, normal formüllerden farklı olarak “Ctrl + Shift + Enter” tuş kombinasyonu ile onaylanır. Bunun anlamı, bu formülün bir dizi formülü olarak ele alınacağıdır. Dizi formülleri yazıldıktan sonra sonuçları bir dizi olarak geri döndürür ve tüm dizinin hesaplanmasını sağlar.

Örneğin, A1:A5 hücre aralığında yer alan değerlerin toplamını almak için düz bir formül olarak `=SUM(A1:A5)` kullanılır. Ancak, bu hücrelerin her birinin koşula bağlı olarak değerlendirilmesi gerektiğinde dizi formülü devreye girer. Bu durumda, `=SUM(IF(A1:A5>10, A1:A5))` formülü kullanılır ve yazıldıktan sonra “Ctrl + Shift + Enter” ile onaylanmalıdır.

Dizi Formüllerinin Avantajları

Dizi formüllerinin sağladığı bazı başlıca avantajlar şunlardır:

1. Verimlilik: Tek bir formül ile birden fazla işlemi gerçekleştirmek mümkündür. Bu, özellikle büyük veri setlerinde hesaplama süresini ve iş yükünü azaltabilir.

2. Karmaşıklık Yönetimi: Birden fazla adım gerektiren karmaşık hesaplamalarda dizi formülleri iş yükünü derleyebilir ve işlemleri daha anlaşılır hale getirebilir.

3. Koşullu Hesaplamalar: Dizi formülleri, belirli koşullara göre hesaplamalar yapmaya olanak tanıyarak daha esnek bir veri analizi sağlar.

4. Dinamik Aralıklar: Dizi formülleri, dinamik aralıklar ile daha esnek bir şekilde çalışabilir, böylece veri kümesi genişledikçe formül değişiklikleri gerektirmeden güncellenebilir.

Dizi Formülü Örnekleri

Aşağıda, dizi formüllerinin nasıl kullanılacağına dair çeşitli örnekler sunulmaktadır.

Örnek 1: Toplama

Diyelim ki A1:A10 hücrelerinde sayılar bulunmaktadır ve bu sayılardan yalnızca 5’ten büyük olanların toplamını almak isteniyor. Şu formül yazılabilir:

`=SUM(IF(A1:A10>5, A1:A10))`

Yazıldıktan sonra “Ctrl + Shift + Enter” tuşlarına basılması gerekir. Bu formül, A1:A10 aralığındaki değerleri kontrol eder ve 5’ten büyük olanların toplamını hesaplar.

Örnek 2: Çarpma

Diyelim ki A1:A5 hücrelerinde fiyatlar, B1:B5 hücrelerinde ise adetler yer almakta. Bu değerlerin çarpımının toplamını almak istenirse:

`=SUM(A1:A5 B1:B5)`

Bu formül de “Ctrl + Shift + Enter” ile onaylanmalıdır. Excel, her bir fiyatın ilgili adediyle çarpımını yapar ve sonuçları toplar.

Örnek 3: Ortalamayı Hesaplama

Normalde basit bir ortalama alırken kullanılan formül, ancak belli bir koşula göre dizi formülü ile düzenlenebilir. A1:A10 hücrelerinde sayılar var ve yalnızca pozitif sayılar için ortalama hesaplamak isteniyorsa:

`=AVERAGE(IF(A1:A10>0, A1:A10))`

Bu formül, yalnızca pozitif sayıları değerlendirir ve ortalamasını döndürür.

Dizi Formüllerini Düzenleme ve Silme

Dizi formülleri düzenlemek için, formülün bulunduğu hücreye gidilir ve düzenleme başlatılabilir. Formül değiştirildikten sonra, yeniden “Ctrl + Shift + Enter” ile onaylanması gerektiği unutulmamalıdır. Dizi formüllerini silmek için, hücreye gidilip silme işlemi yapılır. Eğer birden fazla hücreyi kapsıyorsa, tüm hücreler seçilir ve silme işlemi gerçekleştirilir.

Sonuç

Dizi formülleri, Excel kullanıcılarına verimli ve esnek hesaplamalar yapabilme yeteneği kazandırır. Farklı veri kümeleri üzerinde yapılması gereken hesaplamalarda önemli bir rol oynar. Doğru kullanılan dizi formülleri, işlemlerin hızını ve verimliliğini artırabilir. Excel’in güçlü araçlarından biri olan dizi formülleri, bilgi analizi ve raporlama süreçlerine etkin bir katkı sağlar.

CEVAP VER

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz

SON İÇERİKLER

İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR