Veri Modeline Giriş
Microsoft Excel’in Power Pivot aracı, kullanıcıların veri analizi ve raporlama süreçlerini daha etkili hale getirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Power Pivot, özellikle büyük veri setleriyle çalışmak isteyen kullanıcılar için kullanışlı bir araçtır. Bu özellik, kullanıcılara birden fazla veri kaynağından veri alıp bunları entegre ederek kapsamlı veri modelleri oluşturma olanağı sunar. Power Pivot sayesinde oluşturulan veri modelleri, gelişmiş hesaplama ve raporlama işlemleri gerçekleştirmek için kullanılabilir.
Power Pivot Ekleme
Excel’de Power Pivot’ı kullanabilmek için öncelikle bu özelliğin etkinleştirilmiş olduğundan emin olunmalıdır. Excel’in sürümüne bağlı olarak, Power Pivot, Excel’in eklentisi olarak yüklenebilir ya da standart özellikler arasında yer alabilir. Power Pivot’ı etkinleştirmek için şu adımlar izlenebilir:
1. Excel’i açın.
2. “Dosya” sekmesine tıklayın.
3. “Seçenekler” seçeneğine tıklayın.
4. “Eklentiler” sekmesine gidin.
5. “Yönet” kısmında “COM Eklentileri” seçeneğini seçin.
6. “Git” butonuna tıklayın ve Power Pivot kutusunu işaretleyin.
Veri Kaynaklarıyla Bağlantı Kurma
Power Pivot veri modeli oluşturmanın ilk adımı, kullanılacak veri kaynaklarının seçilmesi ve bu kaynaklarla bağlantı kurulmasıdır. Excel, çeşitli veri kaynaklarıyla bağlantı kurma seçeneği sunmaktadır. Bu veri kaynakları arasında Excel tabloları, Access veritabanları, SQL Server, OData, düz dosyalar ve diğer birçok veri kaynağı yer alır. Bağlantı kurmak için şu adımlar izlenebilir:
1. “Power Pivot” sekmesine tıklayın.
2. “Veri Al” butonunu kullanarak uygun veri kaynağını seçin.
3. Gerekli bağlantı bilgilerinin girilmesi ve sorgunun işlenmesi tamamlandığında gerekli veri Excel’e aktarılacaktır.
Verileri Modelleme
Verilerin Power Pivot’a aktarılması sonrasında, veri modelleme işlemi gerçekleştirilir. Modelleme süreci, tablolar arasındaki ilişkilerin tanımlanması ve veri yapılandırmalarının yapılmasını içerir. İlişkiler oluşturmak için şu adımlar izlenebilir:
1. Power Pivot penceresinde “İlişkiler” sekmesine gidin.
2. “Yeni İlişki” butonuna tıklayın.
3. İlişki kurulacak iki tabloyu seçin ve hangi alanların ilişkili olduğunu belirtin.
4. İlişki türü (birden bire, bire çok) seçilerek “Tamam” butonuna tıklayın.
Hesaplanmış Alanlar ve Ölçüler
Power Pivot’ta hesaplanmış alanlar ve ölçüler oluşturulabilir. Bu hesaplamalar, veri modelinde daha derinlemesine analiz yapma imkânı tanır. DAX (Data Analysis Expressions) dilini kullanarak hesaplanmış alanlar oluşturulabilir. DAX ifadeleri ile oluşturulacak hesaplamalarda, aşağıdaki türden işlemler gerçekleştirilir:
– Toplama, çıkarma, çarpma gibi matematiksel işlemler.
– Tarih ve zaman fonksiyonları.
– Koşullu ifadeler (örneğin, IF fonksiyonu kullanarak belirli koşullara dayalı hesaplamalar yapma).
Veri Modelini Görselleştirme
Oluşturulan veri modeli, Excel’in PivotTable ve PivotChart araçları kullanılarak görselleştirilebilir. Görselleştirme süreci, verilerin daha anlaşılır hale getirilmesi ve raporlamanın etkili bir şekilde yapılması için önemlidir. PivotTable oluşturmak için:
1. Power Pivot penceresinde “Ekle” sekmesine tıklayın.
2. “PivotTable” butonuna tıklayın.
3. Yeni çalışma sayfasında veya mevcut çalışma sayfasında yerleştirilecek uygun yeri seçin.
4. Verileri sürükleyerek, istediğiniz alanları PivotTable’a ekleyin.
Veri Yenileme
Power Pivot veri modeli sürekli olarak güncellenebilir. Veri kaynaklarından alınan verilerin güncellenmesi, raporların güncel kalmasını sağlar. Veri yenilemek için:
1. “Power Pivot” sekmesine tıklayın.
2. “Verileri Yenile” butonunu kullanın.
3. Tüm veri kaynakları otomatik olarak güncellenecektir.
Sonuç
Microsoft Excel Power Pivot, veri analizi ve raporlama işlemlerini daha etkili hale getirmek için kullanılan güçlü bir araçtır. Veri kaynakları ile ilişki kurma, hesaplanmış alanlar oluşturma ve görselleştirme imkanları sağlayarak kullanıcılara kapsamlı veri analizi yapma imkânı tanır. Excel kullanıcıları, bu özellikleri kullanarak veri analiz süreçlerini optimize edebilirler.
