Power Query Nedir?
Power Query, Microsoft Excel içerisinde veri çekme, dönüştürme ve düzenleme işlemlerini gerçekleştiren bir araçtır. Kullanıcıların farklı kaynaklardan veri almasını ve bu verileri Excel içerisinde analiz edebilmesi için uygun hale getirmesini sağlar. Power Query, kullanıcıların kodlama bilgisi olmadan, sezgisel bir arayüz üzerinden verileri yönlendirmesine imkan tanır.
Power Query ile Başlangıç
Power Query’yi kullanmaya başlamak için öncelikle Excel içinde uygun bir ortam hazırlanmalıdır. Excel 2010 ve üzeri sürümlerde yerleşik olarak bulunan Power Query, “Veri” sekmesi altında bulunur. “Veri Al” seçeneği ile veri kaynakları arasında seçim yapılabilir. Veri kaynakları arasında Excel dosyaları, CSV dosyaları, SQL Server, web sayfaları ve daha birçok kaynak bulunur.
Veri Alma
Power Query kullanarak veri alma süreci oldukça basittir. İlk olarak “Veri” sekmesine gidilir ve ardından “Veri Al” butonuna tıklanır. Buradan veri alınacak kaynak seçilmeli ve gerekli bağlantı ayarları yapılmalıdır. Örneğin, bir Excel dosyasından veri çekmek isteniyorsa, ilgili dosya seçilir ve “Yükle” işlemine geçilir.
Sorgu Düzenleme
Veri alındıktan sonra, Power Query Editor penceresi açılır. Burada, alınan verilerin çeşitli işlemler ile düzenlenmesi mümkündür. Power Query Editor, veri dönüştürme işlemleri için geniş bir araç yelpazesine sahiptir. Bu pencerede sütunlar eklenebilir, silinebilir, filtreleme yapılabilir ve veri türleri değiştirilebilir. Örneğin, sayısal bir sütunun metin olarak yorumlanması durumunda, bu sütunun veri türü değiştirilerek doğru analiz yapılabilir.
Veri Dönüştürme İşlemleri
Veri dönüştürme işlemleri oldukça çeşitlidir. Temel işlemler arasında:
– Filtreleme: Belirli bir koşula uymayan verilerin dışarıda bırakılması.
– Sıralama: Verilerin belirli bir kriter doğrultusunda sıralanması.
– Sütun Ekleme veya Silme: Gereksiz sütunların silinmesi veya yeni hesaplamalar için sütun eklenmesi.
– Pivot Tablolar: Verilerin özetlenerek daha anlaşılır hale getirilmesi.
– Birleştirme: İki veya daha fazla veri kümesinin bir araya getirilerek tek bir veri setinin oluşturulması.
M dönüştürme dili
Power Query, yapılan tüm işlemleri “M” adı verilen bir dil ile arka planda kaydeder. M dili, kullanıcıların uyguladığı adımları daha iyi anlamak için önemlidir. Kullanıcı, yapılan işlemleri inceleyerek daha karmaşık sorgular oluşturma fırsatı bulur. Gözlemlenen M kodu, Power Query Editor penceresinin sağ tarafında “Sorgu” bölmesinde görülebilir. Gelişmiş kullanıcılar bu kodu inceleyerek ve düzenleyerek daha etkin sorgular oluşturabilir.
Sorgu Yükleme
Veri düzenlendikten sonra, sorgunun Excel çalışma sayfasına yüklenmesi gerekmektedir. “Kapat ve Yükle” seçeneği ile düzenlenen veri doğrudan çalışma tatlısına taşınır. Bu işlem, kullanıcıya veri modellemeleri veya raporları için gerekli verinin sağlanmasını sağlar. Yükleme işlemi sonrası, veriler Excel içerisinde düzenli bir formatta ve kullanılabilir hale gelir.
Güncelleme ve Yenileme
Power Query ile oluşturulan sorgular, kaynak verilerdeki değişiklikleri takip edebilme kabiliyetine sahiptir. Kaynak veride bir değişiklik olduğunda, Excel’deki veriler güncellenebilir. Bunun için, Excel içindeki “Veri” sekmesinden “Tümünü Yenile” seçeneği kullanılabilir. Bu işlem, sorgudaki tüm bağlantıların güncellenmesini ve verilerin en son haliyle Excel’e aktarılmasını sağlar.
Hata Yönetimi
Veri alma ve dönüştürme sürecinde mevcut bazı hatalar olabilmektedir. Örneğin, belirsiz veri türleri veya bağlantı sorunları gibi durumlarla karşılaşılabilir. Power Query, bu hataların tespitinde kullanıcılara uyarılar verir ve gerekli düzeltmelerin yapılmasını talep eder. Hatalar genellikle sorguda gerçekleştirilen adımlara bağlı olarak gözlemlenir.
Performans Optimizasyonu
Power Query kullanırken, sorguların performansı büyük önem taşır. Özellikle büyük veri setleri ile çalışırken, sorguların optimize edilmesi gerekmektedir. Kullanıcılar, gereksiz adımları kaldırarak veya daha az kaynak kullanan dönüştürme işlemleri uygulayarak sorgularının hızını artırabilirler.
İleri Düzey Özellikler
Power Query, yalnızca basit veri çekme ve dönüştürme işlevleri ile sınırlı değildir. İleri düzey kullanıcılar için API bağlantıları, veri modelleri oluşturma ve gelişmiş hesaplamalar yapma gibi özellikler mevcuttur. Ayrıca, yedekleme ve paylaşım gibi işlevler ile iş süreçlerini daha da optimize etmek mümkündür.
Power Query, güçlü ve kullanıcı dostu arayüzü ile verilerin yönetilmesinde etkili bir araçtır. Excel kullanıcılarının veri analizi ve yönetim süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla kapsamlı çözümler sunar.
