Gmail Yedekleme Neden Gereklidir?
E-posta yedekleme, önemli verilerin kaybolmaması amacıyla gerçekleştirilen bir işlemdir. Gmail kullanıcıları, çeşitli nedenlerden dolayı e-postalarını yedeklemek isteyebilir. Bu nedenler arasında, e-posta hesaplarının hacklenmesi, teknik arızalar, yanlış silme işlemleri ve veri kaybı gibi durumlar yer almaktadır. Yedekleme, kullanıcıların önemli bilgilerini güvence altına almasını ve erişim kaybı durumunda bu bilgilere geri ulaşabilmesini sağlar.
Google Takeout ile E-posta Yedekleme
Google Takeout, Google hizmetlerinden elde edilen verilerin indirilmesini sağlayan bir araçtır. Gmail e-postaları da bu platform aracılığıyla yedeklenebilir.
1. Google Takeout’a erişim sağlamak için, tarayıcıda “Google Takeout” araması yapılır.
2. Google Takeout ana sayfasına gidilir ve kullanıcı hesabı ile oturum açılır.
3. “Dışa aktarılacak verileri seç” bölümünde, “Mail” seçeneği bulunur. Bu seçenek işaretlenerek, yalnızca e-posta yedeklemek üzere diğer seçenekler kapatılabilir.
4. Sayfanın en altında bulunan “İleri” butonuna tıklanır.
5. Yedekleme için bir dosya biçimi seçilir; genellikle .zip veya .tgz formatları tercih edilir.
6. Yedekleme dosyasının boyut sınırlamaları belirlenebilir. Boyut sınırlaması aşılırsa, yedekleme birden fazla dosya halinde oluşturulacaktır.
7. “Dışa aktarma oluştur” butonuna tıklanarak, işlem başlatılır. İşlem tamamlandığında, kullanıcılara bir bildirim gönderilir ve indirilmesi gereken dosya adresi iletilir.
8. Bağlantıya tıklanarak yedekleme dosyası indirilir.
E-posta İstemcileri ile Yedekleme
Gmail e-postaları, e-posta istemcileri aracılığıyla da yedeklenebilir. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird gibi popüler e-posta istemcileri, Gmail hesapları ile senkronize edilerek kullanılabilir.
1. İlk olarak, Gmail hesabının “Ayarlar” kısmına gidilir. Ardından “Yönlendirme ve POP/IMAP” sekmesi seçilir.
2. “IMAP erişimi” bölümünden “IMAP’ı etkinleştir” seçeneği işaretlenir.
3. E-posta istemcisi açılır ve yeni bir hesap eklenir.
4. Gmail hesabının bilgileri (e-posta adresi ve şifre) girilir. IMAP ayarları, genellikle otomatik olarak tanınır fakat manuel olarak da yapılandırılabilir.
5. E-posta istemcisi, Gmail hesabındaki tüm e-postaları senkronize edecektir. Bu işlem tamamlandıktan sonra, kullanıcılar e-postalarını bilgisayarlarına indirerek yedeklemiş olur.
6. E-postalar, e-posta istemcisinin kendi formatında kaydedilir. Eğer yedekleme formatı .pst gibi bir biçimde ise, bu dosya diğer bilgisayarlarda da kullanılabilir.
E-posta İletilerini Tek Tek Yedekleme
Bireysel e-postaları yedeklemek, bazı durumlarda yararlı olarak değerlendirilebilir. Kullanıcı, önemli bir iletiyi veya dosyayı kaydetmek istediğinde, bunu manuel olarak gerçekleştirebilir.
1. Yedeklemek istenilen e-posta açılır.
2. E-postanın sağ üst köşesinde bulunan üç nokta menüsüne tıklanır.
3. “Yazdır” seçeneği seçilir. Bu seçenek, e-postayı doğrudan bir PDF dosyası olarak kaydetmeyi sağlar.
4. Yazdırma ayarlarından “PDF olarak kaydet” seçeneği tercih edilerek, istenilen klasöre kaydedilir.
Üçüncü Taraf Uygulamaları ile Yedekleme
Gmail verilerinin yedeklenmesi için üçüncü taraf yazılımlar da kullanılabilir. Bu yazılımlar, kullanıcıların daha fazla seçeneğe sahip olmasını sağlar. Duyurulan bazı popüler yedekleme araçları şunlardır:
– Backupify: Bulut tabanlı yedekleme hizmeti sunan Backupify, Gmail dahil birçok Google hizmetinin yedeklenmesine olanak tanır.
– SysTools Gmail Backup: Kullanıcıların Gmail hesaplarını tamamen yedeklemelerini sağlayan bir yazılımdır.
– Gmvault: Komut satırı tabanlı bir yedekleme aracıdır. Teknik bilgi gerektirebilir.
Bu araçlar, kullanıcıların verilerini daha kapsamlı bir şekilde yedeklemesine imkan tanır.
Yedeklenen Verilerin Yönetimi
Gmail e-postaları yedeklendikten sonra, bu verilerin yönetimi de önemlidir. Yedekleme dosyalarının saklanması gereken yerler, güvenlik açısından dikkatlice seçilmelidir. Dış kaynaklı verilerin kaybolmaması veya yetkisiz erişimlerden korunması için, şifreli alanlar tercih edilmelidir. Ayrıca, yapılan yedeklemelerin belirli aralıklarla güncellenmesi, veri kaybı riskini azaltır.
Bu şekilde, kullanıcılar Gmail e-postalarını güvenli bir şekilde yedekleyebilir ve ihtiyaç duyduklarında kolayca ulaşabilir.
