VLOOKUP Fonksiyonu
VLOOKUP (Dikey Ara) fonksiyonu, bir veri tablosunun ilk sütununda belirtilen bir değeri arar ve bu değere karşılık gelen aynı satırdaki başka bir sütundaki değeri döndürür. VLOOKUP kullanırken temel sözdizimi şu şekildedir:
“`
=VLOOKUP(aramak_değeri, arama_tablo_aralığı, sütun_numarası, [yaklaşık_eşleşme])
“`
Burada `aramak_değeri`, aranacak olan veridir; `arama_tablo_aralığı`, aramanın yapılacağı veri aralığıdır; `sütun_numarası`, bulunacak değerin yer aldığı sütunun sırasıdır ve `yaklaşık_eşleşme` isteğe bağlı bir parametredir; doğru ise, en yakın eşleşme bulunur; doğru değilse, tam eşleşme aranır.
HLOOKUP Fonksiyonu
HLOOKUP (Yatay Ara) fonksiyonu, VLOOKUP’ın yatay karşılığıdır. Verilen satırda belirtilen değeri arar ve bu değerin bulunduğu sütundaki başka bir satırdaki değeri döndürür. Kullanım şekli şöyledir:
“`
=HLOOKUP(aramak_değeri, arama_tablo_aralığı, satır_numarası, [yaklaşık_eşleşme])
“`
Bu fonksiyon VLOOKUP ile tamamen aynı mantıkla çalışır, ancak satır ve sütun yerleri değişir.
INDEX Fonksiyonu
INDEX fonksiyonu, bir veri aralığında belirtilen bir konumdaki değeri döndürmek için kullanılır. Kullanım sözdizimi aşağıdaki gibidir:
“`
=INDEX(dizi, satır_numarası, [sütun_numarası])
“`
`dizi`, değerlerin bulunduğu aralıktır; `satır_numarası`, döndürülmek istenen değerin yer aldığı satırdır; `sütun_numarası` isteğe bağlıdır ve belirtilmediği takdirde ilk sütun kullanılır.
MATCH Fonksiyonu
MATCH fonksiyonu, belirli bir değerin bir aralık içindeki konumunu bulur. Kullanımı aşağıdaki gibidir:
“`
=MATCH(aramak_değeri, arama_aralığı, [eşleşme_tipi])
“`
`aramak_değeri`, bulunmak istenen değerdir; `arama_aralığı`, aranacak değerlerin bulunduğu aralıktır ve `eşleşme_tipi` isteğe bağlıdır. 0 (sıfır) verilirse tam eşleşme arar, 1 veya -1 ise yaklaşık eşleşme aranır.
OFFSET Fonksiyonu
OFFSET fonksiyonu, belirtilen bir hücre veya hücre aralığından belirli bir satır ve sütun uzaklığındaki hücreleri döndürmek için kullanılır. Sözdizimi şudur:
“`
=OFFSET(başlangıç_hücre, satır_sayısı, sütun_sayısı, [yükseklik], [genişlik])
“`
`başlangıç_hücre`, referans alınan hücredir; `satır_sayısı` ve `sütun_sayısı`, başlangıç hücresinden hangi satır ve sütun uzaklığında olunduğudur. `yükseklik` ve `genişlik` isteğe bağlıdır ve dönecek aralığın boyutlarını belirler.
CHOOSE Fonksiyonu
CHOOSE fonksiyonu, bir indeks numarası ile verilen bir dizi değer arasından bir değer döndürmek için kullanılır. Kullanım şekli aşağıdaki gibidir:
“`
=CHOOSE(indeks_numarası, değer1, değer2, …)
“`
`indeks_numarası`, hangi değerin döndürüleceğini belirler, `değer1`, `değer2` vb. ise döndürülecek değerlerdir. İndeks numarası 1 ile başlar.
ADDRESS Fonksiyonu
ADDRESS fonksiyonu, belirtilen satır ve sütun numarasından Excel hücresinin adresini döndürür. Kullanım şekli şöyledir:
“`
=ADDRESS(satır_numarası, sütun_numarası, [tablo_numarası], [absolut])
“`
`tablo_numarası`, isteğe bağlı olarak referans türünü belirler ve `absolut`, döndürülen adresin mutlak veya göreli olup olmadığını belirlemek için kullanılır.
INDIRECT Fonksiyonu
INDIRECT fonksiyonu, bir metin dizesi olarak belirtilen bir hücre referansını döndürür. Kullanım şekli aşağıdaki gibidir:
“`
=INDIRECT(referans_metni, [a1])
“`
`referans_metni`, döndürülmek istenen hücre veya aralıktır. `a1`, isteğe bağlı bir parametre olup A1 veya R1C1 notasyonunun kullanılıp kullanılmayacağını belirler.
ROW ve COLUMN Fonksiyonları
ROW fonksiyonu, belirtilen hücrenin veya hücre aralığının satır numarasını döndürürken, COLUMN fonksiyonu belirtilen hücrenin sütun numarasını döndürür. Kullanımları çok basittir:
“`
=ROW(hücre)
=COLUMN(hücre)
“`
Hücre belirtilmezse, fonksiyon içinde bulunduğu hücrenin satır veya sütun numarasını verir.
Uygulama Alanları
Bu fonksiyonlar, veri analizi, raporlama ve veri yönetimi süreçlerinde oldukça büyük kolaylık sağlar. VLOOKUP ve HLOOKUP, genellikle veri bulma işlemlerinde kullanılırken, INDEX ve MATCH, daha esnek ve güçlü seçenekler sunar. OFFSET, dinamik aralıklar oluşturmak için kullanılırken, CHOOSE, birçok seçenek arasında seçim yapmayı sağlar. ADDRESS ve INDIRECT ise hücre referansları ile çalışmayı kolaylaştırır. ROW ve COLUMN ise veri organizasyonu ve analizinde sıkça başvurulan fonksiyonlardır. Excel’deki bu arama ve başvuru fonksiyonlarının etkin bir şekilde kullanımı, işlemleri hızlandırır ve hata oranını azaltır.
