Veri Alma Yöntemleri
Microsoft Excel’in Power Query aracı, kullanıcılara farklı kaynaklardan veri alma işlemlerini kolay ve verimli bir şekilde gerçekleştirme imkanı sunar. Power Query, kullanıcıların mevcut veri kaynaklarını bağlamasına, verileri temizlemesine ve dönüştürmesine olanak tanır. Aşağıda, dosyadan, veritabanından, web’den ve diğer kaynaklardan veri alma yöntemleri açıklanmaktadır.
Dosyadan Veri Alma
Excel dosyaları, CSV dosyaları ve diğer türdeki dosyalar Power Query aracılığıyla kolayca içe aktarılabilir. Dosyadan veri almak için aşağıdaki adımlar izlenir:
1. Excel’i Açma: Microsoft Excel uygulaması başlatılır.
2. Veri Sekmesine Gitme: Üst menüde yer alan “Veri” sekmesine tıklanır.
3. Veri Alma Seçenekleri: “Veri Al” düğmesine tıklanır ve açılan menüden “Dosyadan” seçilir. Burada çeşitli dosya tipleri (örneğin, Excel çalışmaları veya CSV dosyaları) arasından seçim yapılabilir.
4. Dosya Seçimi: İlgili dosya bulunur ve “Aç” düğmesine tıklanır. Power Query penceresi açılır.
5. Veri Önizleme: Verilerin önizlemesi yapılır. Gerekirse veriler üzerinde filtreleme, sıralama veya dönüştürme işlemleri gerçekleştirilir.
6. Yükleme: Son olarak, düzenlenen veri “Yükle” seçeneği ile Excel çalışma sayfasına aktarılır.
Veritabanından Veri Alma
Power Query, çeşitli veritabanları ile entegrasyon sağlar. SQL Server, Oracle ve Access gibi veritabanlarından veri almak için aşağıdaki süreç izlenir:
1. Veri Sekmesine Gitme: Excel’de “Veri” sekmesine geçilir.
2. Veri Al Seçeneği: “Veri Al” seçeneği tıklanır ve “Veritabanından” kısmından uygun veritabanı seçilir.
3. Bağlantı Bilgileri: Seçilen veritabanası için gerekli bağlantı bilgileri (sunucu adı, veritabanı adı, kimlik doğrulama bilgileri) girilir.
4. Veri Seçimi: Bağlantı sağlandıktan sonra istenen veri tabloları veya sorgular seçilir.
5. Veri Önizleme ve Dönüştürme: Veriler Power Query arayüzünde görüntülenir ve istenilen değişiklikler yapılır.
6. Yükleme: Ayarlamalar tamamlandıktan sonra, veriler “Yükle” butonu ile Excel çalışma sayfasına aktarılır.
Web’den Veri Alma
Power Query, web sitelerinden veri çekme yeteneğine de sahiptir. Web’den veri alma işlemi aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:
1. Veri Sekmesine Gitme: Excel’de “Veri” sekmesine geçilir.
2. Web’den Veri Alma: “Veri Al” seçeneği tıklanır ve “Web’den” seçeneği seçilir.
3. URL Girişi: İlgili web sitesinin URL’si girilir. Power Query bu URL’deki tabloları veya verileri analiz eder.
4. Veri Seçimi: Açılan Power Query penceresinde, siteden alınmak istenen veriler önizlenir ve ihtiyaç duyulan veriler seçilir.
5. Dönüştürme ve Temizleme: Seçilen veriler üzerinde dönüşüm ve düzenleme işlemleri yapılır.
6. Yükleme: Son olarak, uygun veriler Excel çalışma sayfasına “Yükle” seçeneği ile aktarılır.
Diğer Kaynaklardan Veri Alma
Microsoft Excel Power Query, ayrıca XML, JSON ve OData gibi farklı veri formatlarından da veri alma imkanı sunar. Bu tür kaynaklardan veri almak için süreç genellikle benzer adımları izler:
1. Veri Sekmesine Gitme: Excel içerisindeki “Veri” sekmesine geçilir.
2. Veri Al Seçeneği: “Veri Al” menüsünden ilgili kaynak türü seçilir (örneğin, “XML”, “JSON” vb.).
3. Dosya veya URL Girişi: İlgili kaynak dosyasının yolu ya da URL’si girilir.
4. Veri Seçimi ve Dönüştürme: Power Query, verileri analiz eder ve seçilen veriler üzerinde düzenleme yapılabilir.
5. Yükleme: Veriler, düzenleme işleminden sonra “Yükle” ile Excel sayfasına aktarılır.
İleri Düzey Özellikler
Power Query, veri alma işlemlerinin yanı sıra, veri dönüşümü, verileri birleştirme, almak istenen verileri filtreleme gibi ileri düzey özellikler sunar. Kullanıcılar, bu özelliklerle veri setlerini daha verimli bir şekilde yönetebilir. Power Query’de elde edilen veri, kullanıcıların daha kapsamlı analizler yapmasını sağlar. Bu yan özellikler, veri analizi ve raporlama süreçlerini hızlandırarak verimli ve etkili çalışma yöntemleri oluşturur.
Sonuç
Microsoft Excel Power Query aracılığıyla veri alma işlemleri, kullanıcıların farklı kaynaklardan veri toplama, hazırlama ve analiz etme süreçlerini büyük ölçüde kolaylaştırmaktadır. Dosyalardan, veritabanlarından, web sitelerinden ve diğer kaynaklardan veri alma yöntemleri sayesinde, kullanıcılar verileri düzenlemek ve analiz etmek için esnek ve güçlü bir araçtır. Power Query’nin sağladığı işlevsel özellikler, iş süreçlerini optimize ederken aynı zamanda zaman tasarrufu sağlar.
